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宅家开会也要彬彬有礼!
作者:佚名    礼仪知识来源:本站原创    点击数:576    更新时间:2022-04-22

随着疫情在全球持续蔓延,越来越多的企业、机构、政府部门、学校将日常工作交流或教学活动转为线上。“见屏如面”的远程视频会议变得日益高频化、常态化,因此,掌握常识性的礼仪知识有助于确保线上交流更加高效有序地进行。

注意了,互联网并非“礼外之地”,宅家视频也要不失礼。怎样开个精致有礼的视频会议?
 

那么,视频会议到底要注意什么呢?其实你可以想象自己就像真的走进一个会议室一样:


1、避免噪音 保持充足光线

视频会议首先需要一个安静的环境,嘈杂的背景噪音会让发言人烦躁,影响会议质量。不发言时,参会者主动“闭麦”也是一个良好的习惯。若中途有事需要离席或有私事要处理,可将摄像头暂时关闭。为保证会议中每位参会者都能看到自己,请不要处于“背光”的环境。如果用手机参加会议,请避免因手持手机而引起的视频晃动,最好使用手机支架,并调整到合适的角度。


2、仪容整洁 环境适宜

保持面部、发型整洁,根据会议主题选择合适的服饰。视频过程中始终注意自己的表情、动作,因为此时的一言一行都是“有目共睹”的。为了使与会者的注意力集中在会议内容上,需寻找一个干净整洁的环境,并在镜头范围内摆放适宜的办公用品或装饰品,可以减少参会者分心的机会,同时展现出良好的职业素养及个人品位。

3、发言时眼睛正视镜头

如果说话时一直盯着屏幕上的自己或眼睛望向镜头以外的地方,注意力就好像在别处。讲话时直视镜头会给参会者一种“你在看他”的感觉,能够抓住对方的注意力,从而营造出良好的互动交流氛围,使每个人都愿意参与到对话中来。

 

4、排除干扰 专注于议程

来自手机、电脑应用程序的通知可能会分散自己及其他与会者的注意力。另外,会议进行中,在镜头范围内随意回复手机信息、接打电话也是非常不礼貌的,会让参会者感到不受尊重或被轻视。

 

 5、 吃东西

绝对不要在电话会议时吃东西,谁会愿意听见咀嚼的声音?如果你实在需要喝口水的话,就把电话调成静音,这样就不会有人听见你发出的声音了。口香糖也包括在内。

 

 


线上会议的视频礼仪,你都记住了吗?

细节决定成败。小小的举动也能彰显一个人的修养与内涵,快快在下次会议时使用起来吧,让你宅家也能彬彬有礼。

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