那么,视频会议到底要注意什么呢?其实你可以想象自己就像真的走进一个会议室一样:
1、避免噪音 保持充足光线
视频会议首先需要一个安静的环境,嘈杂的背景噪音会让发言人烦躁,影响会议质量。不发言时,参会者主动“闭麦”也是一个良好的习惯。若中途有事需要离席或有私事要处理,可将摄像头暂时关闭。为保证会议中每位参会者都能看到自己,请不要处于“背光”的环境。如果用手机参加会议,请避免因手持手机而引起的视频晃动,最好使用手机支架,并调整到合适的角度。
2、仪容整洁 环境适宜
保持面部、发型整洁,根据会议主题选择合适的服饰。视频过程中始终注意自己的表情、动作,因为此时的一言一行都是“有目共睹”的。为了使与会者的注意力集中在会议内容上,需寻找一个干净整洁的环境,并在镜头范围内摆放适宜的办公用品或装饰品,可以减少参会者分心的机会,同时展现出良好的职业素养及个人品位。